E-mailteksten
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Op deze pagina kan je de standaardteksten voor je e-mails vanuit eFactori instellen:
Per documenttype in eFactori kan je een standaardtekst als e-mailbericht instellen of bewerken (zie onderstaande lijst).
Je kan voor elk documenttype het e-mailbericht wijzigen via de gele knop 'Bewerken'. De werkwijze is voor alle types e-mail dezelfde, enkel de inhoud van het bericht zal verschillen.
Om een bestaand standaardbericht te bewerken, klik je op de gele knop 'Bewerken' naast de tekstregel.
Je kan het e-mailbericht een andere naam geven, het onderwerp of de tekst aanpassen. Zowel in het onderwerp als in de tekst kan je gebruik maken van tags: de tekst tussen '% ...%' zal automatisch worden vervangen door de juiste waarde per document.
In het bewerk-venster staat reeds één bericht aangemaakt met naam 'Standaard'. Je kan extra berichten toevoegen via de groene knop 'Standaard e-mailbericht toevoegen'. Op die manier kan je bij het verzenden van een e-mail kiezen tussen twee (of meer) begeleidende teksten.
Hieronder volgen de standaardteksten die in de e-mails gebruikt worden.
Beste, In bijlage vindt u de gevraagde offerte. Wij hopen u bij deze voldoende geïnformeerd te hebben. U kan deze offerte online goedkeuren door op onderstaande knop te klikken en uw handtekening te plaatsen:
%sign_button% Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste,
In bijlage vindt u uw nieuwe bestelbon.
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste,
In bijlage vindt u uw nieuwe leveringsbon.
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste,
In bijlage vindt u een nieuw verzoek tot betaling. Gelieve het bedrag van %total_amount_to_be_paid% binnen de %term% dagen over te schrijven op rekeningnummer %iban% (BIC: %bic%).
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste,
Uit onze administratie blijkt dat het betalingsverzoek met volgnummer %document_number% ondanks het verstrijken van de betalingstermijn tot op heden niet betaald is. Wellicht is het betalingsverzoek aan uw aandacht ontsnapt. Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag alsnog zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen de %term% dagen, over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het volgnummer.
Indien het bedrag inmiddels is overgemaakt dan kunt u deze e-mail uiteraard als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste,
In bijlage vindt u uw nieuw kassaticket.
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste, In bijlage vindt u de nieuwe factuur. Gelieve het factuurbedrag van %total_amount_to_be_paid% binnen de %term% dagen over te schrijven op rekeningnummer %iban% (BIC: %bic%).
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste, Uit onze administratie blijkt dat onze factuur met factuurnummer %document_number% ondanks het verstrijken van de betalingstermijn tot op heden niet betaald is. Wellicht is de factuur aan uw aandacht ontsnapt. Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag alsnog zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen de %term% dagen, over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het factuurnummer.
Indien het bedrag inmiddels is overgemaakt dan kunt u deze e-mail uiteraard als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Beste, In bijlage vindt u uw nieuwe creditnota.
Met vriendelijke groeten, %company_name%
Heb je de app '' geactiveerd? Dan zal je de mogelijkheid krijgen om per taal de e-mailberichten te bewerken.
meer over het gebruik van deze tags en welke er allemaal voorzien zijn in eFactori.
Ook hier kan je het e-mailbericht een andere naam geven, het onderwerp of de tekst aanpassen. Zowel in het onderwerp als in de tekst kan je .
