> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.efactori.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.efactori.be/tutorial-2-automatiseer-en-win-tijd.md).

# Tutorial 2: automatiseer en win tijd

Door zoveel mogelijk te automatiseren laat je eFactori voor jou werken. Verlies minder tijd dankzij deze eenvoudig ingestelde acties!

## Actie 1: koppeling met de bank activeren

Koppel eFactori met je bankrekening. Via partners CodaBox of Ponto worden je transactiegegevens uit je online bankomgeving opgehaald en gematched met je documenten in eFactori. Zo worden facturen bv. automatisch als 'betaald' gemarkeerd en hoef je zelf niets meer op te volgen! Klik op de links om te lezen hoe je de koppeling instelt in eFactori.

{% content-ref url="/pages/-MQI2ApNwNEzTRqYY07x" %}
[CodaBox](/koppelingen/koppeling-met-de-bank/koppeling-met-bank.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-MQSJDnecbbZnoUhnSgq" %}
[Ponto](/koppelingen/koppeling-met-de-bank/ponto.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 2: gebruik een gestructureerde mededeling

Om de automatische matching tussen je bankrekening en je documenten nog vlotter te laten verlopen, kan je een gestructureerde mededeling op je facturen zetten. Deze automatisch gegenereerde code bespaart heel wat opzoekwerk en is super eenvoudig in te stellen in eFactori.

{% content-ref url="/pages/-Ma8r7R5L5NVeMpZTfD5" %}
[Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?](/overige-functies/tags/een-gestructureerde-mededeling-gebruiken.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 3: koppeling voor online betaling activeren

Als je in eFactori de knop voor online betaling meeneemt in je e-mails, kunnen je klanten hun factuur meteen veilig online betalen. Geen gedoe voor de klant en jij wordt snel betaald. Win-win! Klik op de link om te lezen hoe je de koppeling instelt in eFactori.

{% content-ref url="/pages/-MQWx-nKN\_nqX-OAu2pg" %}
[Koppeling voor online betaling](/koppelingen/online-betaling.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 4: plaats een QR-code op je facturen

Door een QR-code op je facturen te plaatsen, moet je klant geen betaalgegevens meer invoeren. De juiste gegevens om de overschrijving uit te voeren staan meteen klaar. Gewoon scannen en jij wordt meteen betaald. Klik op de link om de verschillende types QR-code in eFactori te ontdekken.

{% content-ref url="/pages/SFEuJgscz9MjwrANx1V3" %}
[QR-code op facturen](/betalingen/qr-code-op-facturen.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 5: automatische (betaal)herinneringen instellen

Hoeveel tijd besteed je aan het opvolgen van openstaande facturen? Door gebruik te maken van automatische betaalherinneringen in eFactori is dat verleden tijd. Volgens een door jou gekozen schema worden openstaande facturen automatisch opgevolgd. Klik op de link om te lezen hoe je deze herinneringen activeert.

{% content-ref url="/pages/-MQI-sOcMn\_fjmQcX2F3" %}
[Automatische herinneringen](/instellingen/betaalherinneringen.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 6: automatisch doorsturen naar boekhoudpakket

Via eFactori kan je automatisch je documenten laten doorstromen naar het boekhoudpakket van je boekhouder. Dit is mogelijk voor onderstaande koppelingen. Lees op hun detailpagina hoe je dit activeert. 

{% content-ref url="/pages/-MQSIHSfHGQD6DuGOR0n" %}
[ClearFacts](/koppelingen/koppeling-met-de-boekhouder/clearfacts.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/RqGTTPRjMZKEZEbvxtCe" %}
[CodaBox boekhouding](/koppelingen/koppeling-met-de-boekhouder/codabox.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-MQSJ3IW1YwdSESvAbWK" %}
[ExactOnline](/koppelingen/koppeling-met-de-boekhouder/exactonline.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-MVpmp9yv-yUctkTZke2" %}
[WinBooks Connect](/koppelingen/koppeling-met-de-boekhouder/winbooks.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/JayfjEsouJouiXWuxU0i" %}
[Yuki](/koppelingen/koppeling-met-de-boekhouder/yuki.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://documentatie.efactori.be/tutorial-2-automatiseer-en-win-tijd.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.