eFactori.be (NL)
  • Welkom
  • Tutorial 1: start met de basis
    • 1. Account aanmaken
    • 2. Klant aanmaken
    • 3. Product aanmaken
    • 4. Factuur aanmaken
    • 5. Lay-out instellen
    • 6. Betalingsopvolging
    • 7. Aan de slag met eFactori
  • Tutorial 2: automatiseer en win tijd
  • Tutorial 3: verwerk je aankopen
  • Basismodules
  • Klanten
  • Producten
    • Hoe kan ik mijn productlijst updaten (bv. prijswijzigingen)?
  • Offertes
  • Facturen
  • Creditnota's
  • Betalingen
    • Betalingen verwerken
    • Rekeningen
      • Kasboek (overzicht cash transacties)
    • QR-code op facturen
  • Apps - Uitbreidingen
    • ! Apps en koppelingen activeren
      • Zijn alle apps en koppelingen in eFactori gratis?
    • Abonnementen (periodieke facturen)
    • Aankoopborderellen
    • Aankopen
      • Aankopen invoeren
        • Hoe kan ik een foto uploaden van een aankoopdocument?
        • Kan je de productwinstmarge invoeren om verkoopprijs automatisch te berekenen?
      • Aankopen verwerken
      • Aankopen betalen
      • Aankopen exporteren voor boekhouding
    • Agenda *
    • Andere munteenheden
    • Anderstalige klanten
    • Betalingsverzoeken
    • Bestelbonnen
    • Dagontvangstenboek
    • Extra tekstvelden
      • Hoe kan ik (een) tussentitel(s) invoegen in documenten?
    • Grootboekrekeningen
    • Incassodienst
    • Inkooporders
    • Kassatickets
    • Kortingen
    • Leeggoed
    • Leveringsadressen
    • Leveringsbonnen
    • Leveringsdatum
    • Maateenheden
    • MailChimp
    • Offerteaanvragen
    • Orderreferentie
    • Periodieke onderhouden *
    • Productfoto's
    • Projecten
    • Prospecten
    • Samengestelde producten
    • Staffelprijzen
    • Standaard e-mails
    • Stockbeheer
    • Taken
    • Tijdsregistratie *
    • Twikey
    • Werfadressen
    • Werkbonnen *
  • Instellingen
    • Dashboard
    • Persoonlijke instellingen
      • Hoe kan ik mijn login e-mailadres aanpassen?
    • Mijn abonnement
      • Mijn bedrijfsvorm is gewijzigd, wat nu?
      • Beveel eFactori aan
    • Bedrijfsinformatie
    • Standaardwaarden
    • E-mailinstellingen
      • Verzendopties
        • Verzenden via eigen domeinnaam
        • Verzenden via globaal adres
        • Verzenden via open server
        • Verzenden via Microsoft
        • Verzenden via Google
        • Verzenden via SMTP
          • Verzenden via Telenet
          • Verzenden via Skynet
      • E-mailteksten
      • Standaard CC en BCC
      • E-mailtemplates
    • Bijlagen
      • Hoe kan ik mijn algemene voorwaarden toevoegen?
    • Dagboeken
    • Automatische herinneringen
    • Gebruikers
    • Aangepaste velden bij contacten
    • Wettelijke vermeldingen
    • GDPR
    • Gegevens importeren
      • Hoe kan ik mijn bestaande klanten, producten, facturen, ... naar eFactori migreren?
      • Hoe maak ik een CSV bestand?
    • Thema
    • Nummering
      • Kan ik mijn eigen productnummers gebruiken in eFactori ?
      • Mijn laatste factuur had nr.115, hoe kan ik in eFactori starten met factuur nr. 116?
  • Koppelingen
    • Koppeling met de bank
      • CodaBox
      • Ponto
    • Koppeling met de boekhouder
      • Allegro
      • Basecone
      • BillToBox
      • ClearFacts
      • CodaBox boekhouding
      • ExactOnline
        • Meerdere eFactori accounts koppelen met ExactOnline
        • Foutcodes
      • WinBooks Connect
      • Yuki
    • Koppeling voor online betaling
      • Mollie
      • Payconiq
      • SEPA EPC QR
    • Koppeling met leveranciers *
      • Cebeo *
      • Desco *
      • STG *
      • Van Marcke *
    • Koppeling met een webshop
      • Shopify
      • WooCommerce
    • Back-up & synchronisatie
      • eFactori Drive
      • Google Drive
      • DropBox
      • SFTP (eigen server)
      • OneDrive
  • Overige functies
    • Btw-nummer opzoeken
    • Filters
      • Hoe maak ik een extra kolom in overzicht documenten?
      • Hoe zie ik welke documenten ik al doorgestuurd heb naar de boekhouder?
    • Gegevens exporteren
    • Mobiel gebruik
      • Hoe kan ik een foto uploaden van een aankoopdocument?
    • Online ondertekenen
    • Rapporten
    • Tags
      • Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?
    • Verwerklijsten
    • Verzending via e-mail
      • Mijn verzonden e-mail komt niet aan of komt in SPAM terecht?
    • Verzending via post
    • Verzending via PEPPOL
  • TEMPLATES
    • Gebruik van templates in eFactori
      • Hoe verander ik de standaard volgorde van mijn templates?
    • Templates afstemmen op je huisstijl
      • Documenttemplates
        • Hoe kan ik een tweede rekeningnummer op mijn documenten plaatsen?
      • E-mailtemplates
        • Hoe kan ik een logo toevoegen aan mijn uitgaande e-mails?
      • Templates aanpassen via interne code
  • VEELGESTELDE VRAGEN (F.A.Q.)
    • Overzicht veelgestelde vragen
Powered by GitBook
On this page
  • Wat is een gestructureerde mededeling?
  • Voorbeeld
  • Standaard onderschrift aanpassen op document (factuur, ...)
  • Standaard e-mailberichten aanpassen

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Overige functies
  2. Tags

Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?

PreviousTagsNextVerwerklijsten

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Wat is een gestructureerde mededeling?

Gestructureerde mededelingen zijn codes zoals +++123/4567/89012+++ die klanten kunnen toevoegen aan betalingsopdrachten naar je rekening. Deze codes kunnen ook gebruikt worden om betalingen te koppelen aan een factuur.

Gestructureerde mededelingen zijn veel accurater door hun vaste structuur en een wiskundig controlegetal achteraan de vermelding. Hierdoor wordt, wanneer er een gestructureerde mededeling beschikbaar is, de betaling steeds aan de correcte factuur gekoppeld.

eFactori kan automatisch dergelijke gestructureerde mededelingen op documenten voorzien. Het enige wat je nog zelf hoeft te doen is de code op je documenten en/of in je e-mails plaatsen. Dat kan heel eenvoudig door in je onderschrift de tag %structured_message% te gebruiken. De tag zal automatisch vervangen worden door de structurele vermelding van de factuur.

Lees hier meer over in eFactori.

Voorbeeld

Huidig onderschrift

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het factuurnummer."

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van het factuurnummer."

Nieuw onderschrift mét gestructureerde mededeling achteraan

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van volgende mededeling: %structured_message%".

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van de volgende mededeling: +++123/4567/89012+++"

Standaard onderschrift aanpassen op document (factuur, ...)

1) Ga rechtsboven in eFactori naar je e-mailadres.

2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'Standaardwaarden'.

3) Scroll tot de onderschriften, waar je bv. onderschrift voor facturen gaat 'Bewerken'.

4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.

Standaard e-mailberichten aanpassen

1) Ga rechtsboven in eFactori naar je e-mailadres.

2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'E-mailinstellingen'.

3) Scroll tot de standaard e-mailberichten, waar je bv. het e-mailbericht voor facturen gaat 'Bewerken'.

4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.

de volledige documentatie over onderschriften.

de volledige documentatie over standaard e-mailberichten.

het gebruik van tags
Lees hier
Lees hier