> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.efactori.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.efactori.be/betalingen/rekeningen/kasboek-overzicht-cash-transacties.md).

# Kasboek (overzicht cash transacties)

Je kan in eFactori een overzicht bijhouden van in- en uitgaande transacties in cash; een kasboek.

{% hint style="info" %}
Dit overzicht is niet hetzelfde als een 'Dagontvangstenboek' waarbij een overzicht gemaakt wordt per ontvangst en btw-tarief. Indien je met [Kassatickets](/apps/kassatickets.md) werkt, kan je het [Dagontvangstenboek](/apps/dagontvangstenboek.md) ook activeren in eFactori.
{% endhint %}

### Kasboek aanmaken <a href="#kasboek-aanmaken" id="kasboek-aanmaken"></a>

Een kasboek in eFactori is een eigen aangemaakte rekening, waarop je handmatig de in- en uitgaande cashtransacties gaat bijhouden in een lijst.

* Klik rechtsboven op je e-mailadres in eFactori om het menu te openen
* Kies 'Instellingen bedrijf'
* Ga naar de tab 'Dagboeken en nummering'
* Scroll tot onderaan de pagina, bij 'Financieel dagboek': klik op '+ Financieel dagboek toevoegen'
* Geef je rekening een naam (bv. 'Kasboek') en kies of je eFactori ook een saldo wil laten berekenen en weergeven. Selecteer 'Balans berekenen' om op basis van je ingevoerde transacties, een kasboektotaal weer te geven.

<figure><img src="/files/Dx6NoEWSvDDu4kTp1JyE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Gereglementeerd kasboek <a href="#gereglementeerd-kasboek" id="gereglementeerd-kasboek"></a>

Wil je een kasboek aanmaken dat voldoet aan de wettelijke vormvereisten? Selecteer dan bij 'Type rekening' de optie 'Gereglementeerd kasboek'. Deze optie kan je ook toepassen op een reeds aangemaakte rekening.

<figure><img src="/files/lyKBc0YScu8kf00JGS3l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Als je deze optie selecteert zullen ingevoerde betalingen **niet meer verwijderd of gewijzigd kunnen worden**. In geval van foute invoer zal je dus in het kasboek een correctie moeten registreren.

De transacties die je in een gereglementeerd kasboek aanmaakt, krijgen uniek nummer en worden digitaal versleuteld (zie groene knop 'Ondertekend').

<figure><img src="/files/JDDsTb9sSx9seQa2zXR5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Cash transacties bijhouden <a href="#cash-transacties-bijhouden" id="cash-transacties-bijhouden"></a>

#### Inkomende betalingen <a href="#inkomende-betalingen" id="inkomende-betalingen"></a>

Om een cashbetaling aan bv. een verkoopfactuur te koppelen, ga je bij deze factuur een betaling aanmaken. Klik in het samenvattingsvenster van de factuur op de blauwe knop 'Acties' en kies 'Manueel betaling aanmaken'.

<figure><img src="/files/4BW73h4TwFH3kf4o9ubp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Een pop-up opent om de details van de betaling in te voeren.

<figure><img src="/files/ogGzXuFaWSrcjar7dWTd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Betaalrekening: selecteer je aangemaakte rekening (bv. 'Kasboek')
* Datum: datum van ontvangst van het factuurbedrag.
* Tegenpartij naam: vooraf ingesteld op naam gefactureerde, kan overschreven worden.
* Mededeling: vooraf ingesteld op factuurnummer, kan overschreven worden.
* Bedrag: het bedrag dat je in deze transactie ontvangen hebt. Misschien betaalde de klant vandaag nog maar 1/2 factuurbedrag, of is de betaling onvolledig.

Klik op 'Betaling aanmaken' om deze door te voeren. De factuur wordt in onFact gemarkeerd als 'Betaald' en het detail van de betaling vind je onderaan bij 'Betalingscontrole'.

<figure><img src="/files/K2BpvDou76oQb2aH4au2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Uitgaande betalingen <a href="#uitgaande-betalingen" id="uitgaande-betalingen"></a>

De cashbetaling van een aankoopfactuur kan je toevoegen vanuit 'Betalingen' in het linkermenu van onFact.

Onder 'Rekeningen' zie je daar de rekening die je aanmaakte (bv. 'Kasboek'). Klik op 'Bekijken' om deze te consulteren.

<figure><img src="/files/i6ypl2b9yJx0JJCI0LeU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klik rechtsboven op de groene knop om een uitgaande betaling in te voeren (betaling aankoop).

<figure><img src="/files/rSsdqXSxWRf2mFrfJx04" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Om een uitgave op te nemen, voer je het bedrag negatief in (= minteken voor bedrag plaatsen). Deze uitgave wordt in het rood weergegeven in het overzicht van de rekening.

Eens de betaling werd aangemaakt, kan je via de blauwe knop 'Verwerken' koppelen met het betreffende aankoopdocument.

### Kasboek raadplegen <a href="#kasboek-raadplegen" id="kasboek-raadplegen"></a>

Een overzicht van de transacties in je kasboek vind je in het linkermenu van onFact onder 'Betalingen'. Onder 'Rekeningen' zie je daar de rekening die je aanmaakte (bv. 'Kasboek'). Klik op 'Bekijken' om deze te consulteren.

Als je bij het aanmaken van de rekening een saldoberekening hebt aangeduid, zie je deze in het overzicht. Cash inkomsten worden als groen bedrag weergegeven; uitgaven staan in het rood.

<figure><img src="/files/EYhsqlhLQe8dDhWLMcwQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via de blauwe knop 'Acties' is het mogelijk om de transacties op deze rekening te exporteren naar csv of Excel. In geval van boekhoudkundige controle kan je een export maken van het kasboek naar PDF.

<figure><img src="/files/ayVirzHbmioQPmsvcPDS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dat PDF-bestand zie je aan de rechterzijde, per transactie, een groene knop. Als je daar op klikt word je doorgestuurd naar een online weergave van de originele transactiedetails. Indien het PDF-bestand lokaal bewerkt zou zijn, zou de oorspronkelijke online informatie niet meer kloppen met de eventueel bewerkte info uit de PDF (externe controle).


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://documentatie.efactori.be/betalingen/rekeningen/kasboek-overzicht-cash-transacties.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.