Templates aanpassen via interne code

In eFactori zijn er enkele standaard templates voor e-mils en documenten beschikbaar. Als je de interne code van één van deze templates wil wijzigen, wordt er een kopie gemaakt van het origineel zodat je je eigen versie kan creëren.

De templates in eFactori zijn geprogrammeerd in de programmeertalen HTML, CSS en Smarty. De code van de templates is aanpasbaar in elke eFactori account en je kan deze (laten) aanpassen mits de nodige technische kennis.

Je kan steeds met ons contact opnemen om een bepaalde lay-out voor jouw onderneming te programmeren. Wij kunnen aan de hand van je instructies of bv. een voorbeeldfactuur de lay-out aanpassen naar wens. Wij brengen je steeds vooraf op de hoogte van de programmeerkosten en je kiest vrijblijvend of je op dit aanbod ingaat!

Enkele voorbeelden van de mogelijkheden:

• Verwijderen van prijzen op de leveringsbonnen (gratis door eFactori)

• Extra bedrijfsgegevens op de documenten zetten zoals een erkenningsnummer (gratis door eFactori)

• Voettekst toevoegen (mogelijk extra kosten)

• Een logo van een keuringsmerk onderaan de documenten toevoegen (mogelijk extra kosten)

• De tabel op de factuur een andere opmaak geven (mogelijk extra kosten)

• Elementen een andere positie geven (mogelijk extra kosten)

• Een compleet andere lay-out (wellicht extra kosten)

Opbouw documenttemplate

Documenten in eFactori worden dynamisch aangemaakt aan de hand van de verschillende instellingen en invoervelden. Het is daarom niet mogelijk om de lay-out op een eenvoudige manier aan te passen zoals bijvoorbeeld een Word document, de inhoud is immers voor elk document anders.

Een template is opgebouwd uit een algemene 'Layout' die de informatie over het bedrijf bevat en eventuele headers en footers. In deze layout wordt specifieke code opgenomen die anders is voor elk 'Documenttype' in eFactori. De volledige code ziet er dus steeds uit als volgt: bv. "code layout + code factuur", "code layout + code bestelbon", "code layout + inkooporder", enz.

Een voorbeeld van een codestuk m.b.t. lay-out:

Een voorbeeld van een codestuk m.b.t. documentinformatie ('Factuur'):

Alle HTML en CSS wordt omgezet naar een PDF-document. De omzetting kan er voor zorgen dat je document er niet voor 100% uitziet zoals het wordt weergegeven in je browser, maar het zal er erg op gelijken.

Smarty elementen

eFactori maakt gebruik van Smarty-elementen om velden op te nemen in de code die worden vervangen door gegevens die je bv. in eFactori hebt ingevoerd (bijvoorbeeld: adresgegevens van je bedrijf).

Onderstaande stukje code zou er op een document als volgt kunnen uitzien:

GSM: 0497 12 34 56 [e-mail] www.efactori.be

GSM: {$company["gsm"]} 
{$company["email"]}
{$company["website"]}

Elk Smarty-element tussen accolades wordt vervangen door een waarde. Een Smarty-element bestaat steeds uit accolades: { en } en een dollarteken: $. Wanneer je tekst tussen accolades plaatst, herkent de applicatie dit als code die vervangen moet worden door gegevens uit jouw invoer.

Let op: Smarty is hooflettergevoelig. Het element {$email} zal dus niet dezelfde waarde aannemen als {$EMAIL}.

Je kan Smarty op verschillende manieren inzetten, bv. in een volledige zin zoals je soms in een bevestigingsboodschap aantreft:

"Beste {$voornaam}, bedankt voor je aanmelding bij {$companyname}."

Wanneer het document weergegeven wordt, zie je het volgende:

"Beste Jonas, bedankt voor je aanmelding bij eFactori."