Tutorial 3: verwerk je aankopen
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Beheer je volledige financiële plaatje in eFactori door ook je aankopen te gaan verwerken. Ontdek stap voor stap hoe je eenvoudig je aankopen verwerkt in eFactori.
Het invoeren van je aankopen in eFactori kan op meerdere manieren:
door een aankoopfactuur vanaf je toestel te uploaden in het linkse uploadvenster;
door vanuit eFactori met je smartphone een foto te nemen van een aankoopbonnetje;
door de bestanden via e-mail door te sturen naar je eFactori-mailadres. Tip: vaak kan dit ook rechtstreeks vanaf je scanner via scan to e-mail!
door de bestanden te ontvangen in je PEPPOL-inbox, zodat eFactori ze automatisch verder voor je verwerkt.
Lees hier meer uitgebreid hoe je je .
Je aangeleverde aankoopdocumenten komen in een verwerklijst te staan (tandwiel-icoontje rechtsboven in eFactori). Zodra de bestanden in deze lijst staan, gaat de software er mee aan de slag. OCR leest de informatie op de aankoopdocumenten uit en gaat op die manier je aankoopfactuur interpreteren.
De informatie die via OCR uit je aankoopdocument gehaald wordt, kan je via de blauwe knop 'Verwerken' aanvullen met extra aankoopinformatie zoals bv. type (factuur of creditnota), betaaltermijn, zelf ingestelde aankoopcategorie, ...
Lees hier meer uitgebreid hoe je je .
Je inkomende aankoopfacturen kunnen ook vanuit eFactori betaald worden. Een voorwaarde is wel dat IBAN en BIC van de leverancier zijn ingevuld. Je kan kiezen uit drie betaalmethodes:
Rechtstreekse betaling via een QR-code die je kan lezen met je bank-app.
Lees hier meer uitgebreid hoe je je aankoopdocumenten vanuit eFactori kan betalen.
Je kan de tijd die je spendeert aan het verwerken van je aankopen, tot een minimum beperken. Dat doe je als volgt:
Factuur ontvangen via PEPPOL? Klik op de link in de e-mail die je ontvangt en kies op die manier
om onmiddellijk te accepteren (factuur wordt automatisch verwerkt in eFactori);
Activeer 'automatisch doorsturen naar de boekhouder' zodat 's nachts alle verwerkte aankoopdocumenten doorgestuurd worden naar je boekhouder.
Klaar!
Bankrekening gekoppeld via Ponto? Dan kan je ook de gebruiken om je overschrijving uit te voeren.
Meerdere betalingen tegelijkertijd klaarzetten of uitvoeren? Ook dat is nu mogelijk. Je kan de ingeplande betalingen exporteren naar een dat je kan opladen in je eigen online bankomgeving. Op die manier ga je een aantal betalingen in één beweging inplannen. Elke betaling kan bovendien een eigen betaaldatum hebben.
De ingevoerde aankopen kunnen ook bezorgd worden aan je boekhouder. Dit kan verlopen via rechtstreekse koppeling met een boekhoudpakket of aanleverplatform (bv. , of ), of via .
Lees hier meer uitgebreid hoe je je .
Sluit je aan op het en vraag aan je leveranciers om hun facturen ook via PEPPOL te bezorgen.
om onmiddellijk te betalen via . Geen tikwerk meer om de betaalinfo over te nemen.
Hulp nodig bij het instellen van deze methode? Contacteer ons via