# 6. Betalingsopvolging

Hieronder zien we dat reeds één van onze gemaakte facturen als 'betaald' (groene knop) werd aangeduid. 

<figure><img src="/files/WTNcb41rn1AXEwpdLmEk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

eFactori biedt enkele mogelijkheden om de betaling van je facturen op te volgen:

* manueel
* via koppeling met de bank
* met betalingsherinnering

### Manuele opvolging

Om met één klik je factuur als 'betaald' te markeren, klik je bij de samenvatting van je factuur op de knop 'Verander status naar betaald'.&#x20;

<figure><img src="/files/Nq5iXFeVFjYuhikdENGk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Om de functionaliteiten van eFactori optimaal te kunnen gebruiken, kan je echter ook best nog manueel de informatie over de effectieve betaling toevoegen.&#x20;

1. Ga daarvoor naar de blauwe 'Actie' knop;
2. Kies 'Manueel betaling aanmaken'.&#x20;

<figure><img src="/files/itYRO3B9oCSBhqWNSy33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Een pop-up venster opent om de betaalinformatie in te voeren:

<figure><img src="/files/1doFGsBQuSiOpAB0W4wO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Betaalrekening: dit kan de bankrekening van je bedrijf zijn, of bv. je kas (contanten). Je duidt aan op welke manier de betaling gebeurde.
* Datum: datum van ontvangst van het factuurbedrag.
* Tegenpartij naam: vooraf ingesteld op naam gefactureerde, kan overschreven worden.
* Mededeling: vooraf ingesteld op factuurnummer, kan overschreven worden.
* Bedrag: het bedrag dat je in deze transactie ontvangen hebt. Misschien betaalde de klant vandaag nog maar 1/2 factuurbedrag, of is de betaling onvolledig.

Klik op 'Betaling aanmaken' om deze door te voeren. Voorbeeld van ingevoerde betaling via kasboek:&#x20;

<figure><img src="/files/mYPwxFjOYBZRwIH2sL4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
De verschillende betaalrekeningen voor je bedrijf invoeren, doe je éénmalig via Instellingen. [Lees hier](/instellingen/dagboeken.md#betaalrekeningen) hoe je dit doet.&#x20;
{% endhint %}

### Koppeling met de bank

De betalingsopvolging kan ook rechtstreeks via je bank verlopen. [Lees hier](/koppelingen/koppeling-met-de-bank/koppeling-met-bank.md) hoe dit in zijn werking gaat. &#x20;

### De betalingsherinnering

Het is mogelijk om voor een openstaande factuur een herinnering aan te maken.&#x20;

1. Om deze in te stellen ga je bij de samenvatting van je factuur links naar 'Herinneringen'.
2. Klik op de groene knop 'Herinnering aanmaken'.

<figure><img src="/files/DvSkIlHrahCa6il3DY9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Een standaard onderschrift (boodschap) wordt gebruikt om je klant tot betaling aan te manen. Je kan zelf de termijn van betaling, eventuele aanmaningskosten en interesten invoeren. Nadien klik je op 'Toevoegen'.&#x20;

<figure><img src="/files/qz2p6Q3hvpLPxWwQ6rZD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

De herinnering is aangemaakt en kan nu bv. per e-mail verzonden of uitgeprint worden.&#x20;

<figure><img src="/files/qUhtiXUV7Qku3B2l28GZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Je kan ook automatische herinneringen instellen op bedrijfsniveau. [Lees hier](/instellingen/betaalherinneringen.md) hoe je dit doet.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://documentatie.efactori.be/tutorial/6.-betalingsopvolging.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.