> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.efactori.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.efactori.be/instellingen/e-mailinstellingen/e-mailtemplates.md).

# E-mailtemplates

Het is in eFactori ook mogelijk om opmaak te voorzien in de e-mails die vanuit eFactori verzonden worden. Hieronder een voorbeeld van een e-mail zonder opmaak, een e-mail met opgeladen logo en een e-mail met aangepaste e-mailtemplate. 

![](https://3067178907-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpITkEz3cIR2iZ9IOjH3H%2Fuploads%2Fr4HVB8UjZO4xwf05SLSW%2Fvolledige%20achtergrond.jpg?alt=media\&token=56effcd7-8eac-4a5d-8706-1ff7fc292b2b)

Je kan verschillende e-mailtemplates met eigen kleuren en logo gebruiken indien je bv. meerdere activiteiten onder een andere naam/huisstijl uitvoert onder één onderneming met hetzelfde btw-nummer.

## E-mailtemplates bewerken

* Ga daarvoor rechtsboven naar je e-mailadres in eFactori
* Kies 'Instellingen bedrijf'
* Ga naar de tab 'E-mailinstellingen' en scroll naar onder

In deze sectie kan je het e-mailbericht extra vormgeven. Standaard voorziet eFactori een bepaalde opmaak, die je via de visuele editor kan aanpassen. 

![](https://3067178907-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpITkEz3cIR2iZ9IOjH3H%2Fuploads%2Fwk92cVNvtVXbKsoq8p8B%2Fimage.png?alt=media\&token=7236711c-31e9-4713-a5c3-cdc15fa7bd35)

Klik op de gele knop 'Template personaliseren' om je e-mailtemplate aan te passen.

<figure><img src="https://3067178907-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpITkEz3cIR2iZ9IOjH3H%2Fuploads%2F6eLLs76Iz3zeSdtZ7j5P%2F2023-06-15_21-47-14.jpg?alt=media&amp;token=372d02db-d504-477c-862e-e740e8b7ad66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dit opmaakvenster lijkt op het venster voor [personaliseren van de documenttemplates](/templates/gebruik-van-templates-in-onfact.md), maar beide staan los van elkaar.&#x20;

Aan de linkerkant krijg je de mogelijkheid om logo en kleur te kiezen. Daaronder zie je extra keuzes:

* Structurele vermelding gebruiken: vink je dit aan, dan zal bij de betaalinstructie de structurele mededeling i.p.v. je eigen mededeling (bv. factuurnummer) verschijnen.&#x20;
* "Gemaakt met" weergeven: onderaan de e-mail verschijnt een tekstje 'Gemaakt met eFactori'

Als je de [koppeling met Mollie voor online betalen](/koppelingen/online-betaling.md) hebt geactiveerd, zal in de template een betaalknop verschijnen.&#x20;

Een voorbeeld met opmaak:

![](https://3067178907-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpITkEz3cIR2iZ9IOjH3H%2Fuploads%2FBWVaQjtdn8CyVP13LZeT%2Fimage.png?alt=media\&token=2c145d00-b69d-4dea-a077-3c0f9dde337a)

Deze opmaak komt als visuele laag boven de emailtekst die je invoert in het venster om je email te verzenden:

![](https://3067178907-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpITkEz3cIR2iZ9IOjH3H%2Fuploads%2FW1Ixn88mj9QZBVhgRkqd%2Fimage.png?alt=media\&token=d7a4a212-553d-489c-b5d2-2a3133c9a53d)

Het tekstveld ziet er hetzelfde uit als bij het opmaken van de vlakke tekst. Als deze tekst gecombineerd wordt met de e-mailtemplate uit het voorbeeld, ontvangt de klant deze e-mail als volgt:&#x20;

![](https://3067178907-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpITkEz3cIR2iZ9IOjH3H%2Fuploads%2FkLGaRMoTXWe7naccmhek%2Fimage.png?alt=media\&token=9b869a0a-f2f1-4fb5-b835-58d0bbf51a16)